Manual de utilizare

Ghid pas cu pas pentru utilizarea platformei Facturează cu WIRBOX.

Manual de Utilizare - Facturează cu WIRBOX

Facturează cu WIRBOX este o aplicație web destinată firmelor pentru gestionarea facturilor, integrând funcționalități pentru transmiterea facturilor la ANAF și gestionarea documentelor financiare. Acest manual detaliat va ghida utilizatorii prin fiecare funcționalitate a aplicației, oferind capturi de ecran reprezentative.

Panou de Administrare

Dashboard

Vizualizare Generală: Prezintă statisticile esențiale ale activităților recente.

Acces Rapid: Permite accesul rapid la principalele funcționalități.

Panou de administrare

Setări

Profilul meu

Actualizare Informații: Navighează la Setări -> Profil, modifică informațiile necesare și salvează.

Profilul meu

Profilul Companiei

Configurare Profil Firmă: Navighează la Setări -> Profilul Companiei, completează sau actualizează informațiile firmei.

Profilul Companiei

Date Bancare

Adăugare Detalii Bancare: Navighează la Setări -> Date Bancare, completează detaliile și salvează.

Date Bancare

Serii Documente

Configurare Serii: Navighează la Setări -> Serii Documente, adaugă sau editează seriile pentru documente.

Serii Documente

Vânzări

Clienți

Gestionare Clienți: Navighează la Vânzări -> Clienți, adaugă, editează sau șterge clienți.

Clienți Clienți

Facturi

Creare Facturi: Navighează la Vânzări -> Facturi, completează detaliile facturii și salvează.

Facturi Facturi

Transmitere ANAF: Selectează factura și folosește opțiunea de transmitere la ANAF.

Transmitere ANAF

Produse/Servicii

Gestionare Produse: Navighează la Vânzări -> Produse/Servicii, adaugă sau editează produse și servicii.

Produse/Servicii Produse/Servicii

Încasări

Gestionare Încasări: Navighează la Vânzări -> Încasări, înregistrează și urmărește plățile.

Încasări

E-Factura

Status Transmitere

Monitorizare: Navighează la E-Factura -> Status Transmitere, verifică statusul facturilor trimise.

Status Transmitere

Facturi din SPV

Gestionare: Navighează la E-Factura -> Facturi din SPV, importă și gestionează facturile primite.

Facturi din SPV

Token ANAF

Gestionare Token: Navighează la E-Factura -> Token ANAF, configurează sau actualizează token-ul pentru ANAF.

Token ANAF

Sfaturi și Bune Practici

Recomandări pentru utilizarea eficientă:

  • Utilizează funcțiile de căutare și filtrare pentru gestionarea rapidă a datelor.
  • Verifică periodic statusul facturilor transmise la ANAF pentru a evita eventualele probleme.

Întrebări Frecvente (FAQ) și Rezolvarea Problemelor

Probleme Comune

Certificat Digital Invalid: Asigură-te că certificatul încărcat este valid și actual.

Probleme la Transmiterea Facturilor: Verifică conexiunea la internet și token-ul ANAF.

Contact și Suport

Suport: Pentru asistență suplimentară, utilizatorii pot contacta echipa de suport la office@wirbox.ro sau utilizând formularul de contact.